Mit REWOO Scope können Sie nahezu beliebige Genehmigungsprozesse digitalisieren & optimieren
Unverbindliche Live-DemoSo individuell wie Ihr Unternehmen, so individuell sind auch Ihre Prozesse. Mit REWOO Scope digitalisiert die Freigabe- und Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen und zwar nach Ihren Anforderungen und sogen für transparente, kontrollier- und nachvollziehbare Abläufe. Freigaben und Genehmigungsprozesse werden dadurch um ein Vielfaches beschleunigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt auf ein Minimum.
Egal, ob es sich dabei um eine simple Unterschrift durch einen Verantwortlichen (wie z. B. für eine Urlaubsfreigabe) oder einen komplexen mehrstufigen Prozess handelt, REWOO Scope gibt Ihnen die Möglichkeit, die Freigabe-Workflows ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.
Für die Digitalisierung Ihrer Freigabeprozesse und Gehnehmigungs-Workflows bietet Ihnen REWOO Scope eine Vielzahl an Funktionalitäten, mit denen Ihre Prozesse optimal ablaufen können. Funktionen, wie z. B. eine elektronische Signatur oder das automatische Versenden von Nachrichten erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.
Das Handling von Dokumenten gehört dabei genauso selbstverständlich zum Umfang der Software, wie die integrierte Versionsverwaltung, die eine revisionssichere Dokumentation und Ablage ermöglicht. So wird aus der Digitalisierung Ihrer Prozesse nicht einfach nur eine 1:1 Abbildung Ihrer papiergebundenen Prozesse, sondern sie optimieren Ihre Abläufe dabei ganz automatisch.
Video: Best-Practice-Beispiel: Freigabe in REWOO approve.IT
Wie einfach sich mit REWOO Scope Freigabe- und Genehmigungsprozesse realisieren lassen, möchten wir Ihnen anhand eines Paxisbeispiels demonstrieren.
In diesem Beispiel stellt ein Mitarbeiter einen Beschaffungs-Antrag. Dieser wird nach einer automatisierten Prüfung an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet.
Die Ansprechpartner (z. B. Abteilungsleiter) werden über die ausstehende Freigabe informiert und können alle Daten direkt in REWOO Scope prüfen und anschließend mit einer elektronischen Unterschrift freigeben.
Die Komplexität der Freigabe, z. B. ob einstufig oder mehrstufig, richtet sich dabei an Ihren Bedürfnissen und Anforderungen aus. Als zentrale Plattform bietet REWOO Scope so allen Prozessbeteiligten einen schnellen Überblick über den Bearbeitungsstand aller relevanten Daten und Dokumente.
Ein- oder mehrstufige Freigaben | |
Signatur-Funktion für elektronische Signatur | |
Werteänderungen machen auf Wunsch Signatur ungültig | |
Massen-Unterschrift mehrerer Freigabeanträge | |
Individuell erstellbare/anpassbare Formulare | |
Einbindung von Partnern oder Kunden (z. B. Weitergabe von Aufträgen, Ausschreibungen) | |
Individuelle Rechteverwaltung | |
Erfassung von Terminen und Benachrichtigungen bei Überschreitungen | |
Versionierung aller Änderungen |
Frei definierbare Kennzahlen (z. B. Freigabe-Status) | |
Automatisches Auslösen von Benachrichtigungen | |
Auslösen von Emails (auch an "Nicht-Anwender") | |
Warnmeldungen bei Terminüberschreitungen |
Hochladen von Dokumenten, Bildern etc | |
Vorschauansicht gängiger Dateiformate (z. B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG etc.) |
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Preview Tools (Zoom, Rotate) | |
Integrierte Bildbearbeitung für Bilddateien | |
Download von Dokumenten | |
Direktes Bearbeiten von Office-Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint) | |
Versionierung | |
Umbennenen von Dateien | |
PDF Export von Datenblättern | |
Durchsuchen von Dokumenten |