So einfach digitalisieren Sie Ihre Freigaben!

Prozessoptimierung: passend zu Ihren Anforderungen

So individuell wie Ihr Unternehmen, so individuell sind auch Ihre Prozesse. Mit REWOO Scope digitalisiert die Freigabe- und Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen und zwar nach Ihren Anforderungen und sogen für transparente, kontrollier- und nachvollziehbare Abläufe. Freigaben und Genehmigungsprozesse werden dadurch um ein Vielfaches beschleunigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt auf ein Minimum.

Egal, ob es sich dabei um eine simple Unterschrift durch einen Verantwortlichen (wie z. B. für eine Urlaubsfreigabe) oder einen komplexen mehrstufigen Prozess handelt, REWOO Scope gibt Ihnen die Möglichkeit, die Freigabe-Workflows ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.

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Flexible Genehmigungs-Workflows und vielseitige Hilfsmittel

Für die Digitalisierung Ihrer Freigabeprozesse und Gehnehmigungs-Workflows bietet Ihnen REWOO Scope eine Vielzahl an Funktionalitäten, mit denen Ihre Prozesse optimal ablaufen können. Funktionen, wie z. B. eine elektronische Signatur oder das automatische Versenden von Nachrichten erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.

Das Handling von Dokumenten gehört dabei genauso selbstverständlich zum Umfang der Software, wie die integrierte Versionsverwaltung, die eine revisionssichere Dokumentation und Ablage ermöglicht. So wird aus der Digitalisierung Ihrer Prozesse nicht einfach nur eine 1:1 Abbildung Ihrer papiergebundenen Prozesse, sondern sie optimieren Ihre Abläufe dabei ganz automatisch.

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Freigabeprozesse in der Praxis

Wie einfach sich mit REWOO Scope Freigabe- und Genehmigungsprozesse realisieren lassen, möchten wir Ihnen anhand eines Paxisbeispiels demonstrieren.
In diesem Beispiel stellt ein Mitarbeiter einen Beschaffungs-Antrag. Dieser wird nach einer automatisierten Prüfung an die zuständigen Ansprechpartner weitergeleitet. Die Ansprechpartner (z. B. Abteilungsleiter) werden über die ausstehende Freigabe informiert und können alle Daten direkt in REWOO Scope prüfen und anschließend mit einer elektronischen Unterschrift freigeben.

Die Komplexität der Freigabe, z. B. ob einstufig oder mehrstufig, richtet sich dabei an Ihren Bedürfnissen und Anforderungen aus. Als zentrale Plattform bietet REWOO Scope so allen Prozessbeteiligten einen schnellen Überblick über den Bearbeitungsstand aller relevanten Daten und Dokumente.