Freigabe schnell und einfach

Einfach, schnell, digital:
Ihr Schlüssel zur effizienten Freigabe!

Digitalisieren & optimieren Sie mit REWOO Scope nahezu beliebige Genehmigungsprozesse.

Unverbindliche Live-Demo

Sie entscheiden!

So individuell wie Ihr Unternehmen sind auch Ihre Prozesse. REWOO Scope digitalisiert die Freigabe- und Genehmigungsprozesse in Ihrem Unternehmen nach Ihren Anforderungen und sorgt für transparente, kontrollierbare und nachvollziehbare Abläufe. Freigabe- und Genehmigungsprozesse werden um ein Vielfaches beschleunigt, der Bearbeitungsaufwand sinkt auf ein Minimum.

Egal ob es sich um eine einfache Unterschrift eines Verantwortlichen (z. B. für eine Urlaubsgenehmigung) oder um einen komplexen, mehrstufigen Prozess handelt, REWOO Scope bietet Ihnen die Möglichkeit, Freigabe-Workflows ganz nach Ihren Wünschen zu gestalten.

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Vielseitige Hilfsmittel

Für die Digitalisierung Ihrer Freigabeprozesse und Gehnehmigungs-Workflows bietet Ihnen REWOO Scope eine Vielzahl an Funktionalitäten, mit denen Sie Ihre Prozesse optimal abwickeln können. Funktionen wie die elektronische Signatur oder das automatische Versenden von Nachrichten erleichtern Ihnen den Arbeitsalltag.

Das Handling von Dokumenten gehört dabei genauso selbstverständlich zum Umfang der Software, wie die integrierte Versionsverwaltung, die eine revisionssichere Dokumentation und Ablage ermöglicht. So wird aus der Digitalisierung Ihrer Prozesse nicht einfach nur eine 1:1 Abbildung Ihrer papiergebundenen Prozesse, sondern Sie optimieren Ihre Abläufe dabei ganz automatisch.

Mehr über die Funktionen von REWOO Scope erfahren

Egal ob einfach oder komplex:
Freigaben sind für Sie ab jetzt kein Thema mehr.

KPI Status

Beschaffungsanträge

Optimieren Sie Ihre Beschaffungsanträge mit REWOO Scope. Einfaches Erstellen und Genehmigen von Anträgen zeichnet die Software aus. So beschleunigen Sie Ihre Prozesse und behalten dank transparenter Statusindikatoren stets die Übersicht. Intelligente Funktionen, wie zB Massenunterschriften, erleichtern Ihren Freigebern die Arbeit.

Dokumentenvorschau

Baugenehmigungen

Auch Ihre Bauprojekte lassen sich mit digitalen Baugenehmigungen deutlich beschleunigen. Sie erleichtern die Zusammenarbeit aller Beteiligten und macht den Ablauf transparent. So ist auch standortübergreifendes Arbeiten möglich. Nebenbei sparen Sie nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Papier. Darüber freut sich auch die Umwelt.

projektaufgaben

Investitionsfreigaben

Egal ob Immobilien oder wirtschaftliche Beteiligungen: Die Freigabe Ihrer Investionen ist bei uns in guten Händen. Automatische Ermittlung von Zuständigkeiten anhand des Investitionsvolumens machen es Ihren Antragstellern leicht. Mit variabler Anzahl an Freigabestufen bleiben Sie flexibel in allen Situationen.

Dokumentenbox

Rechnungsfreigaben

Bestellung abgeschlossen und Rechnung erhalten? Lassen Sie das System prüfen, ob Bestell- und Rechnungsbetrag zusammenpassen. Leiten Sie freigegebene Rechnungen automatisch an Ihre Buchhaltung, z.B. DATEV, weiter.

Metadaten

Urlaubsfreigaben

Auch für ganz simple Freigaben, wie die Freigabe eines Urlaubsantrags, hilft Ihnen REWOO Scope weiter. Sowohl Mitarbeiter als auch Vorgesetzte haben so jederzeit Überblick über verfügbare Urlaubstage. Kalender Darstellungen erleichtern Ihre Planung.

Projektkosten

Projektfreigaben

Egal ob der Milestone oder Projektkosten: Freigaben sind im Projektgeschäft allgegenwärtig. Wir unterstützen Sie mit digitalen Unterschriften und Benachrichtigungsfunktionen dabei, jederzeit den Überblick zu behalten.

Ein einfaches Beispiel aus der Praxis:
Beschaffungsanträge mit REWOO Scope.

Video: Best-Practice-Beispiel: Freigabe in REWOO Scope


Funktionen für Freigabeprozesse

Handling/Prozesse/Berechtigungen

Ein- oder mehrstufige Freigaben
Signatur-Funktion für elektronische Signatur
Werteänderungen machen auf Wunsch Signatur ungültig
Massen-Unterschrift mehrerer Freigabeanträge
Individuell erstellbare/anpassbare Formulare
Einbindung von Partnern oder Kunden (z. B. Weitergabe von Aufträgen, Ausschreibungen)
Individuelle Rechteverwaltung
Erfassung von Terminen und Benachrichtigungen bei Überschreitungen
Versionierung aller Änderungen

KPIs & Benachrichtigungen

Frei definierbare Kennzahlen (z. B. Freigabe-Status)
Automatisches Auslösen von Benachrichtigungen
Auslösen von Emails (auch an "Nicht-Anwender")
Warnmeldungen bei Terminüberschreitungen

Dokumente

Hochladen von Dokumenten, Bildern etc
Vorschauansicht gängiger Dateiformate
(z. B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG etc.)
Preview Tools (Zoom, Rotate)
Integrierte Bildbearbeitung für Bilddateien
Download von Dokumenten
Direktes Bearbeiten von Office-Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
Versionierung
Umbennenen von Dateien
PDF Export von Datenblättern
Durchsuchen von Dokumenten