Bringen Sie Ordnung in Ihre Dokumentenablage!
Mit REWOO Scope schaffen Sie eine zentrale Ablage für alle Ihre Dokumente und kombinieren Sie diese mit Ihren Geschäftsprozessen.
Mit REWOO Scope schaffen Sie eine zentrale Ablage für alle Ihre Dokumente und kombinieren Sie diese mit Ihren Geschäftsprozessen.
Mit der Low-Code-Plattform REWOO Scope erhalten Sie eine mächtige Lösung, mit der Sie Ihre bestehende Papier-Ablage oder auch ein bereits vorhandenes DMS ersetzen können. Digitalisieren Sie Ihre Ablage ganz nach Ihren Bedürfnissen, strukturiert und revisionssicher. Mit REWOO Scope gehen Sie sogar einen Schritt weiter, denn im Gegensatz zu einem konventionellen DMS können Sie Ihre Dokumente dort ablegen, wo sie anfallen: in Ihren zahlreichen Prozessen. So nutzen Sie das volle Potential einer digitalen Ablage und die Vision eines nahezu papierlosen Büros wird Realität.
Zahlreiche Funktionalitäten erleichtern Ihnen den Umgang mit Ihren Dokumenten.
Das Hochladen von Dokumenten in REWOO Scope ist kinderleicht: Neben einem klassischen Windows Dateiauswahl-Dialog können Sie Dokumente ganz einfach auch per Drag&Drop hochladen. So können Sie auch direkt aus bestehenden Programmen heraus, z.B. Outlook oder Windows Explorer, Dateien schnell und einfach ablegen.
Eine integrierte Vorschaufunktion für alle gängigen Office Formate sowie PDF und Bilddateien ermöglicht das Betrachten von Dokumenten, ohne dass diese extra heruntergeladen werden müssen. Das spart nicht nur Zeit sondern ist auch unterwegs ziemlich praktisch.
An diversen Dokumenten arbeiten heute häufig mehrere Personen. Damit die Arbeit reibungslos funktioniert verfügt REWOO Scope optional über eine Check-in/Check-out Funktion für Dokumente. Dadurch ist es möglich ein Dokument für andere Personen zu sperren, Änderungen vorzunehmen und anschließend wieder freizugeben. Eine zentrale Übersicht zeigt alle gesperrten Dateien an, so dass der Überblick auch bei vielen Dokumenten nicht verloren geht.
Office Dokumente können direkt aus der Anwendung bearbeitet werden. Mit einem Klick öffnet man das zu bearbeitende Dokument in der dazugehörigen Anwendung, z.B. MS Word, ohne dass die Datei manuell heruntergeladen werden muss. Änderungen werden anschließend beim Speichern automatisch in REWOO Scope zurückgeschrieben. Einfacher geht es nicht.
Eine optional aktivierbare integrierte Bildbearbeitung ermöglicht den Anwendern das schnelle Bearbeiten von hochgeladenen Bild-Dateien. Egal, ob es um das Zuschneiden von Bildern geht oder kleineren Ergänzungen, wie Textnotizen oder Zeichnungen: Die Arbeiten können direkt in REWOO Scope durchgeführt werden. Der Anwender erhält so eine nahtlose Erfahrung, die ihm den Arbeitsalltag erleichtert.
Damit alle Änderungen jederzeit nachvollziehbar bleiben, sorgt eine automatische Versionierung für einen Überblick über alle Änderungen. Egal, ob es sich um Änderungen an Metadaten oder im Dokument selber handelt: Jede Änderung wird automatisch protokolliert. Alte Dokumentenversionen sind darüber hinaus jederzeit über die Versionsansicht abrufbar und können so bei Bedarf wiederhergestellt werden.
Das individuelle Rechtemanagement von REWOO Scope gibt Ihnen volle Freiheiten über den Zugang zu Ihren Dokumenten. Egal ob Sie individuellen Gruppen, Abteilungen oder einzelnen Personen Zugang zu bestimmten Dokumenten geben möchten: Das Rechtemanagement macht es möglich. Darüber hinaus ist es möglich, unterschiedlichen Anwendern unterschiedliche Sichtweisen auf ein und dieselben Daten zu geben. So sieht der Chef bei Bedarf mehr als der Mitarbeiter und jeder Beteiligte hat immer genau die Informationen, die er benötigt.
Dokumente enthalten bereits unzählige Informationen. Oft ist es jedoch erforderlich, dass zusätzliche Informationen zu dem Dokument erfasst werden, z.B. ein Eingangsdatum. Diese Metadaten können in REWOO Scope bei Bedarf für jedes Dokument erfasst werden. Das Formular für diese Zusatzinformationen kann dabei komplett frei gestaltet werden, d.h. Sie selbst entscheiden, welche Informationen Sie benötigen. So vermeiden Sie komplexe Eingabeformulare mit unnötigen, nicht benötigten Feldern, wie es oft bei Standardsoftware der Fall ist.
| Hochladen von Dokumenten, Bildern etc. (keine Beschränkung der Dateitypen) | |
| Vorschauansicht gängiger Dateiformate (z. B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG etc.) |
|
| Download von einzelnen oder mehreren Dokumenten | |
| Direktes Bearbeiten von Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint) | |
| Versionierung | |
| Sperren von Dokumenten (Check-In/Check-Out) | |
| Umbennenen von Dateien | |
| Zusätzliche Kommentare/Anmerkungen zu Dateien | |
| Individuelles Rechtemanagement | |
| Globale Suche auch über Dokumente |