Mit REWOO Scope erhalten Sie eine Software, mit der sich nicht nur umfangreiche Business-Lösungen erstellen lassen, sondern die Ihnen auch zahlreiche Funktionen zur Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe zur Verfügung stellt. Wir stellen Ihnen hier die wichtigsten Funktionen nach Themenschwerpunkten vor. Für einen schnellen Überblick finden Sie am Ende der Seite unsere Featurematrix.
Dokumentenmanagement
Über den eingebauten Formular-Designer haben Sie die Möglichkeit, an beliebigen Stellen Dateicontainer zu platzieren. So legen Sie Ihre Dokumente da ab, wo sie hingehören: in Ihre Prozesse.
Laden Sie neue Dokumente in REWOO Scope ganz einfach hoch, indem Sie die gewünschte Datei per Drag & Drop in Ihr Browserfenster ziehen. Einfacher geht es nicht.
Hochgeladene Dokumente können direkt in REWOO Scope in einer Vorschau-Ansicht betrachtet werden. Das Herunterladen von Dokumenten wird somit auf ein Minimum reduziert.
Das Bearbeiten von hochgeladenen Dokumenten ist ohne Umwege möglich. Ein Klick öffnet die zum Dokumententyp gehörige Anwendung. Änderungen werden automatisch in REWOO Scope gespeichert.
Bearbeiten Sie Ihre hochgeladenen Bilder direkt und ohne Umwege in REWOO Scope. Wichtige Funktionen wie Zuschneiden, Farbkorrekturen oder Belichtungen stehen Ihnen direkt in der Vorschauansicht Ihrer Bilder zur Verfügung.
Egal was Sie tun: Keine Änderung geht verloren. Sämtliche Dokumente und Änderungen an diesen werden automatisch versioniert und stehen damit jederzeit zum Abruf zur Verfügung.
Kommunikation
Kommentarfunktion global oder für einzelne Formulare. Erklären Sie Änderungen oder informieren Sie Ihre Kollegen über Rahmenbedingungen. Ein leicht zugänglicher Kommentarbereich macht es möglich.
Sie haben eine Frage zu einem Formularwert oder wollen Ihre Kollegen auf einen bestimmten Wert aufmerksam machen? Erzeugen Sie individuelle Nachrichten, die automatisch an alle beteiligten Mitarbeiter gesendet werden. Auch das automatische Auslösen von Benachrichtigungen bei bestimmten Ereignissen ist kein Problem.
Erhalten Sie bei Bedarf für alle oder bestimmte Nachrichten eine E-Mail-Benachrichtigung. So sind Sie auch unterwegs immer informiert.
Für den schnellen Informationsaustausch mit Ihren Kollegen oder Kunden, stehen Ihnen integrierte Videotelefonie und eine Chat-Funktion zur Verfügung. Sie benötigen keine zusätzliche Software und können nahtlos weiterarbeiten.
Datenexport
Jedes Formular kann mit einem Klick als PDF-Datei gespeichert werden. Darüber hinaus können sämtliche in der Vorschau betrachtete Dokumente als PDF-Datei exportiert werden.
Sie möchten bestimmte Formular-Werte gerne in ein eigenes Dokument übernehmen? Mit dem Word-Export haben Sie die Möglichkeit eigene Vorlagen zu erstellen, in die dann die gewünschten Werte eingefügt werden.
Tabellarische Übersichten können mit einem Klick als Excel-Datei gespeichert werden. So können Sie z. B. die Daten in REWOO Scope vorfiltern und dann in Excel weiterverarbeiten. Auch das Gruppieren nach Spalten und Einfügen von Zwischenberechnungen, z. B. Zwischensummen, ist möglich.
Sie möchten mehrere Daten auf einmal ausdrucken? Mit der Seriendruck-Funktion in REWOO Scope kein Problem. Erstellen Sie eigene Word-Vorlagen und REWOO Scope fügt die gewünschten Werte für Sie automatisch ein. Mit nur einem Klick erstellen Sie so z. B. Projektreports, Reisekostenabrechnung, u.v.m.
Über unsere integrierte REST-API können Sie mit beliebigen anderen Systemen Abfragen an REWOO Scope stellen und die zurückgelieferten Ergebnisse weiterverarbeiten. So fügt sich die Software nahtlos in bestehende IT-Landschaften ein.
Natürlich können Daten auch in REWOO Scope importiert werden. Hierfür steht eine universelle Schnittstelle (ETL) bereit, mit der es möglich ist, nahezu beliebige Vorsysteme anzubinden. Auch das automatisierte Verarbeiten von Dateien und Dokumenten ist über diesen Weg möglich.
Versionierung
Mit einer interaktiven Zeitleiste haben Sie die Möglichkeit, Veränderungen jedes Formulars bis ins Detail nachzuvollziehen. Die Erfassung von Zeitstempeln und Namen des Bearbeiters schafft Transparenz und gewährleistet die Integrität der Daten.
Mit nur einem Klick können Sie z. B. die Projektkosten im Zeitverlauf anzeigen. So sind Sie immer im Bilde, wie sich die Werte entwickelt haben. Natürlich können Sie auch mehrere Zahlenwerte auf einer Zeitachse anzeigen lassen, um z. B. die Entwicklung von Ein- und Ausgaben zu vergleichen.
Für jedes Feld auf dem Datenblatt (Formular) können Sie eine eigene Versionshistorie anzeigen. Dies schafft einen schnellen Überblick über die Änderungen einzelner Werte und macht Ihre Daten noch transparenter.
Neben den Formulareingaben werden natürlich auch die abgelegten Dokumente versioniert. Alte Dokumentenversionen bleiben erhalten und können jederzeit eingesehen werden. Die Suche nach der aktuellsten Version eines Dokuments gehört der Vergangenheit an.
Navigation
Mit der klassischen Explorer-Navigation greifen Sie auf Ihre Formulare und Dokumente über eine bekannte Baumstruktur zu. Ein Klick auf den jeweiligen Knoten öffnet automatisch das dazugehörige Formular.
Für den Gesamtüberblick über große Datenmengen steht Ihnen die Tabellenansicht zur Verfügung. Diese individuell erstellbaren Listen geben einen schnellen Blick auf Ihre Daten und lassen sich mit wenigen Klicks erstellen und beliebig filtern.
Alle Datenblätter mit Datumsfeldern können in einem Kalender angezeigt werden. Dort können Start und Ende einfach mit der Maus verändert werden.
Für Ihre Planung und Koordination von Aufgaben steht Ihnen die Kanban-Tafel zur Verfügung. Für jeden Status, den die Aufgabe durchlaufen kann, gibt es eine eigene Spalte. Die einzelne Aufgabe wird als Karte dargestellt, für die per Drag'n'Drop der Status geändert werden kann. Dadurch haben Sie einen schnellen Überblick über die Arbeitsauslastung des Teams und den Fortschritt aller anstehenden Aufgaben.
Datenübersicht und Reports
Für Ihre Daten lassen sich individuelle Tabellenansichten erstellen, die Ihnen einen schnellen Überblick vermitteln. Per Drag & Drop platzieren Sie Spalten und konfigurieren Zusatzfunktionen, wie z. B. Aufsummieren, Mittelwerte, etc.
Betrachten Sie nur die Daten, die Sie für die Beantwortung Ihrer Frage brauchen: Mit einem Klick lassen sich die Daten in Gruppen aufteilen. Eine zusätzliche Segmentierung der Gruppen gibt Ihnen noch mehr Kontrolle.
Für große Datenmengen kann eine Filterseite vorangestellt werden. So müssen Sie nicht immer alle Daten laden, sondern nur die für Ihre Frage relevanten. Das erhöht nicht nur die Performance, sondern spart auch Zeit bei der Suche.
Die von Ihnen erstellten Übersichten können auch zur Navigation verwendet werden. Ein Klick auf eine Zeile öffnet das entsprechende Datenblatt. Natürlich können Sie Ihre Daten auch in Excel exportieren und bei Bedarf weiterverarbeiten.
| Hochladen von Dokumenten, Bildern, etc, per Drag & Drop oder Datei-Dialog | |
| Vorschauansicht gängiger Dateiformate (z. B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG, etc.) |
|
| Preview-Tools (Zoomen, Rotieren) | |
| integrierte Bildbarbeitung für Bilddateien | |
| Download von einzelnen oder mehreren Dokumenten | |
| direktes Bearbeiten von Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint) | |
| Versionierung | |
| direktes Drucken von Dokumenten | |
| Umbenennen von Dateien | |
| Anzeige von Dateiinformationen (z. B. Bildinformationen) | |
| PDF-Export von Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint) | |
| Durchsuchen von Dokumenten mit Sprung direkt ins Dokument | |
| Prüfung von Dateien auf Unversehrtheit und Viren |
| individuell konfigurierbare Kommentarfunktion | |
| manuelles Auslösen von Benachrichtigungen | |
| automatisches Auslösen von Benachrichtigungen | |
| automatisches Ermitteln des Empfängerkreises für Benachrichtigungen | |
| vom Anwender konfigurierbare Benachrichtigungseinstellungen (z. B. nur im System, als Email, etc) | |
| Auslösen von E-Mails (auch an Nicht-Anwender von REWOO Scope) | |
| integrierte Videotelefonie & Chat (mit anderen REWOO Scope-Anwendern) |
| Export von Datenblättern als PDF | |
| Export von Datenblatt-Werten als frei konfigurierbares Word-Dokument | |
| Excel-Export von Tabellenansichten | |
| definierbare Gruppierung beim Excel-Export | |
| Berechnungen für Gruppierungen (z. B. Zwischensummen) bei Excel-Export | |
| konfigurierbarer Seriendruck als Word-Dokument | |
| Abfragbare Datenschnittstelle (REST-API) |
| automatische Versionierung von Dokumenten und Datenblatt-Werten (Formulareingaben) | |
| interaktive Zeitleiste für einfachen Zugriff auf alte Versionen | |
| automatische Protokollierung von Änderungszeitpunkt und Bearbeiter | |
| Zahlenwerte im Zeitverlauf anzeigen | |
| Historie für jedes Datenblatt-Feld | |
| Vergleich von Datenblatt- und Dokumenten-Versionen | |
| revisionssichere Archivierung von Datenblättern und Dokumenten |
| Listen-Navigation/Explorer | |
| Formular-Verlinkungen | |
| innovative Ring-Navigation | |
| konfigurierbare Gantt-Darstellung | |
| individuell anpassbare, tabellarische Übersichten | |
| globale Suchfunktion | |
| revisionssichere Archivierung von Datenblättern und Dokumenten |
| indiviuell konfigurierbare Übersichten | |
| schnelle und einfache Filterung | |
| Erzeugung von Reports | |
| Seriendruck | |
| Excel-Export | |
| Vorabfilterung | |
| Gruppierungen und Berechnungen |
Weiterführende Informationen: