REWOO approve.IT - Freigaben und Workflows intelligent digitalisieren

REWOO approve.IT

Freigaben und Workflows intelligent digitalisieren

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So einfach digitalisieren Sie Ihre Freigaben!

In jedem Unternehmen gibt es zahlreiche Freigabeprozesse und Workflows: sei es der Urlaubsantrag des Mitarbeiters, der Auftrag eines Kunden oder das Abteilungsbudget.
Mit REWOO approve.IT können Sie Ihre Genehmigungsprozesse optimieren und auf einfache Art und Weise abbilden.

Langwierige Prozesse halten Sie von Ihren wichtigen Aufgaben ab?

Wahrscheinlich hat Ihr Unternehmen für viele Bereiche bereits sinnvolle Software-Lösungen im Einsatz, aber die Freigabeprozesse laufen teilweise immer noch manuell und papierbasiert ab?

Sie müssen erst ein Formular ausfüllen, dann ausdrucken, unterschreiben, wieder einscannen und an eine weitere Person oder Abteilung weiterleiten? Dabei gehen wichtige Anträge oft verloren oder hängen in irgendeinem Postfach.

Die Mitarbeiter wissen oft nicht, wo sich der Antrag gerade befindet oder es fehlen wichtige Unterlagen als Grundlage für die Entscheidung.

Das geht auch einfacher! Prozesse wie z.B. Angebots- und Rechnungsfreigaben oder Investitionsanträge lassen sich mit REWOO approve.IT ganz einfach abbilden und können bei Bedarf auf Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Verlieren Sie nicht den Überblick.
Machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Zukunft!

Was ist REWOO approve.IT?

Mit REWOO approve.IT können Sie Ihre Genehmigungsprozesse individuell verwalten. Unsere Softwarelösung unterstützt dabei einen einfachen oder mehrstufigen Freigabe-Workflow. Unsere individuelle Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, Ihren Mitarbeitern unterschiedliche Rechte für Ihren Freigabe-Workflow zu vergeben. Sie entscheiden, welcher Nutzer einen Genehmigungsprozess zur Freigabe senden oder selbst Freigaben erteilen darf.

REWOO approve.IT erkennt basierend auf Ihren Eingabedaten automatisch den Bearbeiter – so wird beispielsweise ein Antrag automatisch an den Freigabeberechtigten in der jeweiligen Abteilung übermittelt. Mit den Freigabeprozessen von REWOO approve.IT können Sie Ihre Anträge und Dokumente durch elektronische Signaturen freigeben. Hierdurch wird die Unterbrechung der digitalen Arbeitsabläufe vermieden und Ihre Unternehmensprozesse optimiert.

Video: Produktübersicht REWOO approve.IT

Dokumentenmanagement – abteilungsübergreifend und revisionssicher

Sie können alle Dateien Ihres Genehmigungs-Workflows direkt aus REWOO approve.IT heraus zur Bearbeitung öffnen. Änderungen im Dokument nehmen Sie dann direkt in MS Office vor: diese werden automatisch von uns entgegengenommen und versioniert. So wissen alle Beteiligten, wer wann was geändert hat. Die Suche nach der aktuellsten Version eines Dokuments gehört der Vergangenheit an.

Alle Dokumente lassen sich auch ganz einfach mit der eingebauten Volltextsuche auffinden - so finden Sie jede Information, egal an welcher Stelle. Mit REWOO approve.IT werden alle Dateiformate von Microsoft Office, alle gängigen Bildformate, Videoformate und Audioformate direkt angezeigt. Dabei werden alle Dokumente und Daten revisionssicher archiviert. Somit ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann was und wo verändert hat.

Mehr über Dokumentenmanagement erfahren

Zielgerichtete Kommunikation

REWOO approve.IT vereinfacht die Kommunikation zwischen den Bearbeitern und leitet Informationen zielgerichtet weiter. So kann jeder Beteiligte individuell Kommentare direkt im Bearbeitungsschritt hinterlegen. Unsere Software-Lösung unterstützt außerdem ein automatisches Auslösen von Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail, damit Ihre Genehmigungsprozesse termingerecht ablaufen.

Mehr über die Kommunikationsmöglichkeiten erfahren

Anpassungsfähig und erweiterbar

REWOO approve.IT ist eine intuitiv bedienbare Lösung, basierend auf unserem Baukasten REWOO Scope, mit der Sie verschiedenste Abläufe abbilden und standardisieren können. Alle Workflows lassen sich natürlich kontinuierlich optimieren und anpassen, und das sogar im Live-Modus. So können Sie schnell auf neue Anforderungen reagieren.

Mehr über das Designinterface erfahren

Branchenunabhängiger Einsatz

Durch die hohe Flexibilität passt sich REWOO approve.IT spielend den Anforderungen jeder Branche und Unternehmensgröße an. Unser Web-basiertes Tool ist eine effiziente und praxiserprobte Lösung, die aus den langjährigen Erfahrungen mit Kunden unterschiedlicher Branchen entstanden ist. Wir entwickeln unsere Software ständig weiter, um eine optimale Anpassung an die Anwendungsfälle der einzelnen Branchen zu gewährleisten.

Immer und überall

Sie können REWOO approve.IT am Arbeitsplatz oder unterwegs vom Laptop, Tablet oder Smartphone aus bedienen. Dadurch wird unternehmensweite Zusammenarbeit einfach möglich. So bleiben Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter immer und überall auf dem neuesten Stand.

Funktionen von approve.IT

Prozesse & Workflows

Ein- oder mehrstufige Freigaben
E-Mail Benachrichtigungen
KPIs zur visuellen Übersicht
automatische Erkennung von Freigabeverantwortlichen
anpassbaser Formulare
anpassbare Prozesse

Dokumente

Hochladen von Dokumenten, Bildern etc.
Vorschauansicht gängiger Dateiformate
(z. B. Word, Excel, PowerPoint, PDF, JPEG, GIF, BMP, PNG etc.)
Preview Tools (Zoom, Rotate)
Download von einzelnen oder mehreren Dokumenten
Direktes Bearbeiten von Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
Versionierung
Direktes Drucken von Dokumenten
Umbennenen von Dateien
Anzeige von Dateiinformationen (z. B. Bildinformationen)
PDF Export von Dokumenten (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
Durchsuchen von Dokumenten mit Sprung direkt ins Dokument

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