Grundlagen

Einleitung

Neben der Möglichkeit, eigene Business-Lösungen mit REWOO Scope zu erstellen, bietet Ihnen REWOO Scope auch die Möglichkeit, fertige Lösungen oder Module zu importieren. Hierfür stellt Ihnen die REWOO Software GmbH eine Vielzahl von fertigen Komponenten zur Verfügung.

Alle bereitgestellten Komponenten basieren auf langjähriger Praxiserfahrung und werden so oder in etwas abgewandelter Form auch bei unseren Kunden eingesetzt. Da REWOO Scope Ihnen jedoch die maximale Flexibilität bietet, sind die importierbaren Komponenten keine starren Lösungen, sondern können nahezu beliebig verändert, erweitert oder angepasst werden. Sie sind daher als Best Practice-Modellierungen zu verstehen, die eine Vielzahl von Anwendungsgebieten abdecken.

Die technische Grundlage für diese Module ist der XML-Export und -Import. Über diese Funktion kann ein geübter Modellierer eigene Module erstellen und anbieten.

Voraussetzungen für das Hinzufügen von Modulen und Lösungen

Um ein Modul oder eine komplette Lösung zu importieren, sind folgende Voraussetzungen notwendig:

• installierte REWOO Scope Instanz
• Login mit Admin oder Power-User Berechtigungen
• Grundverständnis über die Funktionsweise von REWOO Scope und die integrierte Formelsprache

Hinzufügen von Modulen - Import

Das Hinzufügen von Modulen oder Lösungen erfolgt über das Designer-Menü. Zum Aufruf loggen Sie sich mit einem Administrator- oder Power-User-Account im System ein und öffnen Sie anschließend die Designer-Ansicht.

Sollten Sie sich zum ersten Mal in einer leeren REWOO Scope Welt anmelden, entfällt dieser Schritt, da Sie sich nach dem Login automatisch in der Designer-Ansicht befinden. Öffnen Sie anschließend das Designer-Menü und wählen die Option "Einführung in den Designer..." aus der Liste aus. (Dieser Schritt entfällt ebenfalls beim ersten Login.)

Im Einführungsdialog haben Sie nun die Möglichkeit, die Liste aller verfügbaren Module und Lösungen aufzurufen.

Nach einem Klick auf den Button "Liste der Lösungen" erhalten Sie eine Übersicht über alle von der REWOO Software GmbH bereitgestellten Module und Lösungen und können diese mit einem Klick auf den Button "Installieren" in Ihre REWOO Scope Welt übernehmen.

Bitte beachten Sie, dass bei der Installation die Module zu Ihrer bestehenden Welt hinzugefügt werden. Die bisherige Modellierung, sofern vorhanden, bleibt dabei erhalten. Um die Module und Lösungen zu verwenden, sind ggf. einige manuelle Anpassungen erforderlich. Details zu den einzelnen Modulen und Lösungen entnehmen Sie bitte den nachfolgenden Kapiteln.

Verfügbare Module und Lösungen

Nachfolgend finden Sie eine Übersicht über alle derzeit von der REWOO Software GmbH bereitgestellten Module und Lösungen. In den jeweiligen Unterkapiteln werden sowohl die Funktionalitäten, als auch die ggf. notwendigen manuellen Anpassungen erläutert.

Projekt- & Taskverwaltung für Einzelanwender (Lösung)

Bei der Lösung Projekt- & Taskverwaltung handelt es sich um ein vollständiges REWOO Scope Modell, für welches keine weiteren Module erforderlich sind. Die Lösung erlaubt Ihnen eine vollständige Verwaltung Ihrer persönlichen Projekte, Aufgaben und Dokumente. Legen Sie ein Projekt an und überwachen Sie die Projektlaufzeiten und Aufwände. Dokumente und Aufgaben können mit wenigen Klicks mit einem Projekt verbunden werden. So haben Sie alle relevanten Informationen schnell im Blick.

Lagerverwaltung (Lösung)

Bei der Lösung Lagerverwaltung handelt es sich um ein vollständiges REWOO Scope Modell, für welches keine weiteren Module erforderlich sind. Die Lösung erlaubt Ihnen eine vollständige Verwaltung Ihrer Lagerbestände inklusive Nachbestellungen beim Unterschreiten von Minimumbeständen.

Mitarbeiterstruktur (Modul)

Das Modul Mitarbeiterstruktur bildet eine optimale Basis für alle weiteren Module und eigene Modellierungen. Mit diesem Modul verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und Abteilungen schnell und einfach. Mit wenigen Klicks legen Sie neue Mitarbeiter an und weisen diesen eine Abteilungen zu. So erhalten Sie mit wenig Aufwand eine Abbildung Ihrer Unternehmensstruktur.

Die Installation dieses Modul wird insbesondere dann empfohlen, wenn weitere Module, wie z. B. Reisekosten, verwendet werden sollen und noch keine Abbildung Ihres Unternehmens modelliert wurde.

Reisekosten (Modul)

Mit dem Modul Reisekosten sind Sie in der Lage, Ihre Reisekostenabrechnungen direkt in REWOO Scope zu erfassen und bei Bedarf mit anderen Daten zu verknüpfen.

Neben dem Erstellen der Anträge beinhaltet das Modul einen Prozess zur Freigabe einzelner Abrechnungen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, fertige Abrechnungen über eine individuell anpassbare Word-Vorlage zu exportieren.

Urlaubsverwaltung (Modul)

Mit dem Modul Urlaubsverwaltung sind Sie in der Lage, die gesamte Urlaubsverwaltung Ihrer Mitarbeiter direkt in REWOO Scope abzubilden und bei Bedarf mit anderen Daten zu verknüpfen. Neben dem Erstellen von Urlaubsanträgen beinhaltet das Modul einen Prozess zur Freigabe einzelner Urlaubsanträge durch den Abteilungsleiter. Eine Gantt-Darstellung aller eingereichten Urlaubsanträge erleichtert hierbei die Planung und macht transparent, welcher Mitarbeiter wann Urlaub geplant hat.

Darüber hinaus kann der verfügbare Urlaubsanspruch sowie Rest- und Sonderurlaubstage für jeden Mitarbeiter individuell verwaltet werden.

Vertragsverwaltung (Modul)

Mit dem Modul Vertragsverwaltung sind Sie in der Lage, Ihre Verträge direkt in REWOO Scope zu erfassen, zu verwalten und bei Bedarf mit anderen Daten zu verknüpfen. Für jeden Vertrag können individuelle Laufzeiten sowie automatische Verlängerungen und Kündigungsfristen festgelegt werden. So haben Sie immer im Blick, welche Verträge noch aktiv sind und welche bereits ausgelaufen oder gekündigt wurden. Darüber hinaus können für jeden Vertrag beliebige Vertragsdokumente hinterlegt werden.

Dokumentenverwaltung (Modul)

Mit dem Modul Dokumentenverwaltung sind Sie in der Lage, Ihre Dokumente direkt in REWOO Scope zu erfassen und zu verwalten. Sie können eigene Dokumentenkategorien erstellen und festlegen, welche Personenkreise auf alle oder einzelne Kategorien Zugriff haben. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Dokumente mit Metainformationen (z. B. wichtige Kommentare/Hinweise) anzureichern.