Die Revisionssicherheit wird in Scope über den Lebenszyklus der Datenblätter und die Versionierung der Änderungen gesteuert.
Eine Vorlage kann ausschließlich von Administratoren und Power-Usern gesehen und bearbeitet werden. Beziehungen haben keine Auswirkung auf die Sichtbarkeit und die Autorisierung. Formulare können ausgefüllt werden, allerdings werden die Werte nicht versioniert. Formeln werden ausgewertet. Hierfür werden referenzierte Werte aus Vorlage, In Planung, Aktiv, Inaktiv und Geschlossen berücksichtigt. Der Status von Vorlagen kann nicht verändert werden. Sie können lediglich archiviert oder in einen realen Zustand (In Planung oder Aktiv) kopiert werden.
In der Formelsprache wird dieser Status als IMAGINARY
bezeichnet.
Ein Plan ist ein vollwertiges Element. Die Autorisierung wird über die Beziehungen geregelt, Formeln werden ausgewertet, Werte können geändert werden. Elemente in Planung können ihren Status in Aktiv, Abgeschlossen, Archiviert und Verworfen ändern.
In der Formelsprache wird dieser Status als PLANNING
bezeichnet.
Aktiv ist der normale Zustand von aktuellen Elementen. Aktive Elemente können ihren Status in Inaktiv, Abgeschlossen, Archiviert und Verworfen ändern. Nur aktive Elemente können als Login-Elemente für Benutzer verwendet werden.
In der Formelsprache wird dieser Status als ACTIVE
bezeichnet.
Die Werte von inaktiven Elementen können nicht verändert werden, Formeln sind aber weiterhin aktiv. Inaktive Elemente können ihren Status in Aktiv, Abgeschlossen, Archiviert und Verworfen ändern.
In der Formelsprache wird dieser Status als ONHOLD
bezeichnet.
Die Werte von abgeschlossenen Elementen können nicht mehr verändert werden – auch nicht durch Formeln. Sind die Werte von abgeschlossenen Formularen in Formeln referenziert, werden sie auch weiterhin in die Berechnungen mit einbezogen. Abgeschlossene Elemente können nur noch in die Status Archiviert und Verworfen überführt werden.
In der Formelsprache wird dieser Status als CLOSED
bezeichnet.
Dies ist einer der beiden finalen Status. Elemente können nicht mehr in einen anderen Status überführt werden. Werte von archivierten Formularen werden in Berechnungen nicht mehr berücksichtigt.
In der Formelsprache wird dieser Status als ARCHIVED
bezeichnet.
Dies ist einer der beiden finalen Status. Elemente können nicht mehr in einen anderen Status überführt werden. Werte von verworfenen Formularen werden in Berechnungen nicht mehr berücksichtigt.
In der Formelsprache wird dieser Status als REJECTED
bezeichnet.